Unsere Dienstleistungen für den Firmenkunden


  Buchhaltung

Von der Schuhkartonbuchhaltung zum übersichtlichen System durch unseren Büroservice. Wir sichten und sortieren Ihre Belege, kontrollieren Zahlungsein- und Ausgang über Ihre Bankauszüge, führen Ihr Kassenbuch und bereiten monatlich die Unterlagen für Ihren Steuerberater vor.


  Büroorganisation

Optimierung Ihrer Ablagestruktur. Ziel ist es, eine Struktur zu erarbeiten, die das Finden aller Unterlagen leicht macht. Eine optimierte Ablagestruktur beendet zeit- und kostenaufwendiges Suchen. Wir erarbeiten mit Ihnen gemeinsam einen individuellen Aktenplan nach Wertigkeitsstufen.


  Firmendomizil

Unser Büro steht Ihnen für Ihre eigene Geschäftsadresse zur Verfügung. Sogar Ihr Firmenschild kann bei uns angebracht werden.


  Erstellen von Tabellen, Diagrammen, Kalkulationen

Für Ihre eigenen Zwecke oder für Gespräche mit Behörden und Banken.


  Fax- und Kopierservice

Wie beim Telefonservice übernehmen wir ebenfalls die Annahme von Ihren Faxen und leiten sie entweder an Sie weiter oder bearbeiten den Vorgang. Nutzen Sie auch unseren Kopierservice.


  Hausverwaltung

Für Ihre Liegenschaften übernehmen wir die jährlichen Nebenkosten-Abrechnungen und vermitteln und überwachen bei notwendigen Reparaturen die erforderlichen Handwerker.


  Informationsrecherchen

Wir recherchieren für Sie mit Hilfe von
Internet
Tagespresse
Telefon
Fachliteratur


  Kongressvor- und Nachbereitung

Wir planen und organisieren für Ihren Kongress/Messe die Agenda, buchen die Räumlichkeiten und laden Ihre Kunden ein. Zudem übernehmen wir die Vertragsverhandlungen mit Hotels, Fluglinien etc. sowie externen Veranstaltern. Im Anschluss führen wir auch gerne die Nachbereitung für Sie durch, wie z. B. Kongressauswertung und Teilnehmerbefragung.


  Lohnbuchhaltung

Wir erstellen Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen einschl. Ermittlung der Krankenkassenbeiträge und der Lohnsteuer. Wir übernehmen den Schriftverkehr mit Krankenkassen und Berufsgenossenschaften. Die Gestaltung der Verträge sowie Recherchen in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten ist ebenfalls Bestandteil unseres Services.


  Postservice

Wir nehmen Ihre Post in Empfang und leiten diese ungeöffnet an Sie weiter. Porto erheben wir nach den jeweils gültigen Tarifen der Deutschen Post. Auf Ihren Wunsch öffnen wir auch Ihre Post und faxen diese an Ihr Faxgerät oder informieren Sie per Telefon über den Inhalt der Post.


  Präsentationsfolien

Nach Ihren Skizzen und Ideen erstellen wir aussagekräftige Präsentationen. Bereitstellung der Präsentation in Form von Overheadfolien, Papieren oder Dateien für die PC-Ausgabe.


  Rechnungsstellung

Erstellung und Versand Ihrer laufenden Rechnungen nach Lieferschein oder Materialbelegen.


  Reisevorbereitungen

Die zeit- und kostengünstigste Reiseroute suchen wir für Sie aus, reservieren Ihre Tickets und buchen Ihr Hotelzimmer.


  Schreibarbeiten aller Art

Korrespondenz nach Diktat, Band oder Vorlage
Berichte
Besuchsnachfassbriefe
Verträge
Vorträge, Interviews
Adressenaufnahme – Datenpflege
Erstellen diverser Drucksachen
Tagungsunterlagen (Einladungen, Agenda etc.)
Erstellung von Dokumentenvorlagen für Ihr Büro wie
Briefköpfe, Grußkarten und Visitenkarten


  Serienbriefe für Angebote oder Werbung

Rundschreiben oder Angebote mit einer für Sie individuell erstellten Adressdatenbank.


  Telefon-Marketing

Ist der direkte Weg zum neuen Kunden. Für unsere Kunden aus unterschiedlichsten Branchen stellen wir die komplette Dienstleistung rund um das Telefon zur Verfügung. Die Unterstützung liegt in den Bereichen:
Kundenakquise
Direktverkauf über Telefon
Terminvereinbarung für Ihre Außendienstmitarbeiter
Meinungsumfragen
Unterstützung von Produkteinführungen
Adressqualifikation etc.


  Tagungsräume

Wir organisieren für Ihre Veranstaltung die entsprechenden Konferenzräume in namhaften Hotels.


  Telefonservice

Sie sind oft nicht zu erreichen? Kein Problem! Wir machen Sie erreichbar, es geht Ihnen kein Kunde verloren. Sie erhalten bei uns Ihren eigenen ISDN-Anschluß. So können wir Ihre Anrufer mit Ihrem Firmennamen begrüßen. Alle Informationen werden festgehalten und Ihnen per Fax, E-Mail oder in dringenden Fällen auf eine vereinbarte Telefonnummer übermittelt. Natürlich ist auch eine Rufumleitung von Ihrem Standort zu uns möglich, Sie können Ihre bisherige Telefonnummer beibehalten.


  Zahlungsverkehr

Online-Banking oder Erstellung Ihrer Überweisungsträger, aufgerechnet und zur Unterschrift vorbereitet zur Einreichung bei der Bank.